Tarehe ya kuanza kutumika: 6 Januari 2026
Smart Justice (“sisi”, “kwetu” au “yetu”) imejitolea kulinda faragha yako. Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi tunavyokusanya, kutumia, kuhifadhi na kulinda taarifa binafsi unapotembelea tovuti yetu au unapowasiliana nasi.
Sera hii inatumika kwa tovuti ya Smart Justice pekee.
1. Sisi ni Nani
Smart Justice ni shirika la ushauri na utafiti linalofanya kazi katika nyanja za haki, teknolojia na ubunifu wa kisheria.
Mdhibiti wa taarifa binafsi (Data Controller): Smart Justice
Tovuti: https://smartjustice.uk
Mawasiliano: Tafadhali tumia fomu ya mawasiliano
2. Taarifa Binafsi Tunazokusanya
Tunakusanya taarifa binafsi kwa kiwango kidogo na pale tu inapohitajika.
a. Taarifa unazotupatia
Tunaweza kukusanya taarifa binafsi unapofanya mambo yafuatayo:
- Kuwasiliana nasi kwa barua pepe au kupitia fomu ya mawasiliano
- Kuulizia huduma za ushauri, mafunzo au ushirikiano wa utafiti
- Kuonyesha nia ya kushiriki katika matukio, warsha au mafunzo
Taarifa hizo zinaweza kujumuisha:
- Jina
- Anwani ya barua pepe
- Shirika
- Cheo cha kazi
- Maudhui ya ujumbe
b. Taarifa kuhusu matumizi ya tovuti
Unapotembelea tovuti yetu, tunaweza kukusanya taarifa chache za kiufundi kama vile:
- Anwani ya IP
- Aina na toleo la kivinjari
- Kurasa ulizotembelea
- Tarehe na muda wa ziara
Taarifa hizi hukusanywa kwa kutumia zana za kawaida za uchanganuzi wa tovuti na hazikutambulishi moja kwa moja.
3. Jinsi Tunavyotumia Taarifa Zako
Tunatumia taarifa binafsi kwa madhumuni halali pekee, ikiwa ni pamoja na:
- Kujibu maswali na mawasiliano
- Kutoa taarifa kuhusu kazi, huduma au matukio yetu
- Kusimamia mahusiano ya kikazi
- Kuboresha tovuti na maudhui yetu
- Kutimiza wajibu wa kisheria au wa udhibiti
Hatutumii taarifa zako kufanya maamuzi ya kiotomatiki au kuunda wasifu wako kwa njia ya kiotomatiki.
4. Msingi wa Kisheria wa Kuchakata Taarifa
Chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya Uingereza (UK GDPR), tunachakata taarifa binafsi kwa misingi ifuatayo ya kisheria:
- Ridhaa – pale unapochagua kupokea mawasiliano kutoka kwetu
- Maslahi halali – kwa ajili ya kuendesha huduma zetu za ushauri, kujibu maswali, kusimamia mahusiano ya kikazi na kuboresha huduma zetu
- Wajibu wa kisheria – pale tunapotakiwa kufanya hivyo kwa mujibu wa sheria
Unaweza kuondoa ridhaa yako wakati wowote kwa kuwasiliana nasi.
5. Kushiriki Taarifa Zako
Hatuuzi wala kufanya biashara ya taarifa binafsi.
Tunaweza kushiriki taarifa binafsi pale tu inapohitajika:
- Na watoa huduma tunaowaamini, kwa mfano watoa huduma za kuhifadhi tovuti au uchanganuzi wa matumizi ya tovuti
- Pale tunapotakiwa kufanya hivyo kwa mujibu wa sheria au kanuni
Watoa huduma na wahusika wengine tunaoshirikiana nao wanatakiwa kushughulikia taarifa kwa usalama na kwa mujibu wa sheria.
6. Uhamishaji wa Taarifa Kimataifa
Iwapo taarifa yoyote itachakatwa nje ya Uingereza au Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA), kwa mfano kupitia huduma za kuhifadhi tovuti au zana za uchanganuzi, tunahakikisha kuwa ulinzi unaofaa umewekwa, kama vile:
- Maamuzi ya utoshelevu wa ulinzi wa taarifa (adequacy decisions)
- Vifungu vya Kawaida vya Kimkataba (Standard Contractual Clauses)
7. Muda wa Kuhifadhi Taarifa
Tunahifadhi taarifa binafsi kwa muda unaohitajika tu kwa madhumuni ambayo taarifa hizo zilikusanywa.
Vipindi vya kawaida vya kuhifadhi taarifa ni:
- Barua pepe za maswali au mawasiliano: hadi miezi 24
- Mawasiliano ya kikazi: kwa muda wote ambao uhusiano huo unaendelea
- Taarifa za uchanganuzi wa tovuti: huondolewa utambulisho au hujumlishwa
8. Haki Zako
Chini ya sheria ya ulinzi wa taarifa, una haki ya:
- Kupata taarifa zako binafsi
- Kuomba taarifa zisizo sahihi zirekebishwe
- Kuomba taarifa zako zifutwe
- Kuomba uchakataji wa taarifa zako uzuiwe au kupinga uchakataji huo
- Kuondoa ridhaa yako wakati wowote
- Kuwasilisha malalamiko kwa Ofisi ya Kamishna wa Taarifa ya Uingereza (Information Commissioner’s Office – ICO)
Unaweza kutumia haki hizi kwa kuwasiliana nasi.
9. Vidakuzi na Uchanganuzi wa Tovuti
Tunaweza kutumia vidakuzi (cookies) au teknolojia nyingine zinazofanana ili:
- Kuelewa jinsi wageni wanavyotumia tovuti yetu
- Kuboresha utendaji na maudhui ya tovuti
Unaweza kusimamia au kuzima vidakuzi kupitia mipangilio ya kivinjari chako.
10. Usalama
Tunachukua hatua zinazofaa za kiufundi na kiutawala ili kulinda taarifa binafsi dhidi ya:
- Ufikiaji usioidhinishwa
- Kupotea au kutumiwa vibaya
- Kufichuliwa kwa bahati mbaya
Hata hivyo, hakuna tovuti inayoweza kuhakikishiwa usalama kamili, na kutuma taarifa kupitia mtandao kunaweza kuhusisha kiwango fulani cha hatari.
11. Taarifa za Watoto
Tovuti yetu haikulengi watoto, na hatukusanyi kwa makusudi taarifa binafsi kutoka kwa mtu yeyote mwenye umri chini ya miaka 16.
Ikiwa unaamini kuwa tumekusanya taarifa za aina hiyo, tafadhali wasiliana nasi na tutazifuta haraka iwezekanavyo.
12. Viungo vya Tovuti za Watu Wengine
Tovuti yetu inaweza kuwa na viungo vinavyoelekeza kwenye tovuti, ripoti au video za watu au mashirika mengine.
Hatuwajibiki kwa taratibu za faragha au maudhui ya tovuti hizo. Tafadhali soma sera zao za faragha kivyake.
13. Mabadiliko ya Sera Hii
Tunaweza kusasisha Sera hii ya Faragha mara kwa mara. Mabadiliko yoyote yatachapishwa katika ukurasa huu pamoja na tarehe mpya ya kuanza kutumika.
14. Wasiliana Nasi
Ikiwa una maswali kuhusu Sera hii ya Faragha au kuhusu jinsi tunavyoshughulikia taarifa binafsi, tafadhali wasiliana na:
Smart Justice
Mawasiliano: Tafadhali tumia fomu ya mawasilianoTovuti: https://smartjustice.uk